Buro Hak – Visuele communicatie & procesverbetering

Waarom digitaal tekenen met Affinity Designer een aanrader is

burohak_nanet — Tue, 24 Feb 2026 16:21:48 +0000

Waarom digitaal tekenen met Affinity Designer een aanrader is

Je wilt digitaal gaan tekenen en er zijn veel apps waarmee dat kan. Waar investeer je je tijd in? En welke app past het beste bij wat jij wilt maken?

In deze blog lees je welke afwegingen relevant zijn en waarom ik Affinity Designer aanraad voor het maken van zakelijke tekeningen en communicatieve visuals.

Waarom digitaal tekenen?

Nog even kort, waarom zou je eigenlijk digitaal gaan tekenen?
Tekenen op papier is heerlijk maar heeft zo zijn beperkingen.

Digitaal tekenen is interessant als je:

Eenvoudig wijzigingen wilt doen.
Tekeningen vlot op meerdere plekken wilt gebruiken.
Makkelijk verschillende versies wilt proberen.
Flexibel wilt blijven in formaat en toepassing.

Vector versus Pixel

Je kan in vector en in pixel (en een combinatie) tekenen. Beiden hebben zo hun voor- en nadelen. Lees hier meer over in de blog ‘Wat is vector tekenen?’.

Voor zakelijke tekeningen raad ik je aan om in vector te tekenen. Dit betekent namelijk dat jouw visuals:

Altijd scherp blijven, ongeacht formaat.
Eenvoudig aanpasbaar zijn, ook achteraf.
Makkelijk in het geheel en in losse elementen gebruikt kan worden.

Wat is Affinity Designer?

Affinity Designer is een professioneel teken- en ontwerpprogramma waarin je werkt met vector en pixel.
Of wel, je kan strakke en schaalbare tekeningen maken (vector) met de mogelijkheid hier textuur of rasterelementen aan toe te voegen (pixel).

Affinity Designer heeft vergelijkbare functionaliteiten als Adobe Illustrator en wordt veel gebruikt voor:

Grafische vormgeving
Zakelijk tekenen
Visuele communicatie

Flexibel werken zonder alles vooraf te hoeven bedenken

Een belangrijk voordeel van Affinity Designer is dat je niet alles vooraf al bedacht hoeft te hebben.

Je kunt:

Elementen verplaatsen, vergroten of verkleinen.
Kleurvarianten uitproberen.
Meerdere versies naast elkaar maken.
Onderdelen hergebruiken.
Teksten, lijnen en vormen eenvoudig wijzigen.

Geholpen worden tijdens je maakproces

Affinity Designer heeft een heleboel slimmigheden die jou het leven makkelijker maken zodat je ruimte hebt om je visual te ontwerpen terwijl je nog aan het ontwikkelen bent in plaats van alles vooraf al bedacht te moeten hebben.

Denk aan:

Artboards
Laag in laag
Scale with object
Iconenbieb (Assets studio)
Effecten (FX studio)

Hoe werkt het?

Je kunt Affinity Designer, volledig gratis, gebruiken op de iPad, Windows en MacOS.
Dit betekent dat jij digitaal kan tekenen op de iPad en vervolgens eventueel op de computer verder kan gaan met bijvoorbeeld de tekst.

Affinity is sinds 2024 onderdeel van Canva. Met een gratis Canva account kan je gratis Affinity downloaden en gebruiken.

Daarnaast zorgt deze Canva samenwerking ervoor dat je eenvoudig jouw visuals in de beeldbank van jouw (organisaties) Canva account krijgt en ook de .affinity bestanden nog kan bewerken in Canva.
Voor jouw klant of organisatie biedt dit een snelle en flexibele samenwerking.

Ga naar affinity.studio of de App Store, download de app en je kunt direct aan de slag.

Moet je nu wel starten met een nieuwe versie in aantocht?

Er komt een nieuwe versie van Affinity voor de iPad (V3). Wat vervolgens de vraag oproept of je nu wel moet starten met Affinity Designer V2. Want je wilt natuurlijk niet iets leren en vervolgens weer moeten afleren.
Gelukkig kan je gerust starten in V2.

Waarom?

De basis van Affinity Designer, Publisher en Photo en hun tools & studio’s blijft hetzelfde, ze komen alleen samen in één app en er komen een aantal functionaliteiten bij zoals AI. Dit zorgt ervoor dat jouw flexibiliteit in de toekomst alleen nog maar groter wordt.

Dus wanneer je nu aan de slag gaat met Affinity Designer leer je tools & workflow die je vervolgens zo mee kan nemen naar V3.

Voor wie is Affinity Designer een logische keuze?

Affinity Designer past goed bij je als je:

Digitaal wilt tekenen met flexibiliteit.
Visuals maakt die vaker gebruikt worden.
Wilt kunnen groeien in complexiteit.
Liever niet vastzit aan abonnementen.
Je tekeningen serieus inzet in je werk.

Ben je juist op zoek naar een heel intuïtieve tekenflow met veel textuur en schilderachtige effecten? Dan past een andere tool mogelijk beter.

Hulp nodig bij het starten met Affinity Designer?

Affinity biedt veel mogelijkheden. Dat is fijn, maar kan ook overweldigend zijn.
Daarom heb ik de cursus Zakelijk tekenen in vector ontwikkeld.

In de basiscursus help ik je de stap van papier (of pixel) naar digitaal in vector te zetten.
In de next level cursus gaan we dieper in op de ontwerpfunctionaliteiten en workflowversnellers.

In deze cursussen leer je stap voor stap de tools en workflow die je nodig hebt om krachtig en vlot jouw verhaal te vertellen met visuals.

Het bericht Waarom digitaal tekenen met Affinity Designer een aanrader is verscheen eerst op Buro Hak - Visuele communicatie & procesverbetering.

Praatplaat vs infographic: wat is het verschil, voorbeelden en tips

burohak_nanet — Sun, 28 Sep 2025 18:31:44 +0000

Praatplaat vs infographic: wat is het verschil?

Praatplaat of infographic? De termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze zijn niet hetzelfde. Beide zijn krachtige visuele communicatiemiddelen, maar het doel en gebruik verschillen duidelijk van elkaar.
In dit artikel leg ik uit wat een praatplaat is, wat een infographic is en vooral: wanneer je welke inzet. Zo kies je het middel dat past bij jouw plan, doelgroep en communicatiemoment.

Wat is een praatplaat?

Een praatplaat is een visuele weergave die bedoeld is om een gesprek te ondersteunen. Het vangt de essentie van een plan, visie of verandering in één overzichtelijk beeld. Kenmerken:

Ongeveer 70% beeld en 30% tekst.
Bedoeld om samen het gesprek te voeren.
Geschikt om het verhaal aan te passen aan de doelgroep.
Biedt een visueel anker na de presentatie of het gesprek waardoor de boodschap makkelijk onthouden wordt.

Een praatplaat is niet direct bedoeld als zelfstandig document, maar als hulpmiddel bij presentaties, teamdagen of participatieavonden. Lees hier meer over in de blog Wat is een praatplaat?.

Wat is een infographic?

Een infographic is een visuele weergave van informatie die de essentie van data, beleid of onderzoek in één overzichtelijk beeld vangt. Kenmerken:

Ongeveer 40/50% beeld en 50/60% tekst.
Zelfstandig leesbaar en te begrijpen zonder toelichting.
Geschikt voor rapportages, onderzoeksresultaten of beleidscommunicatie.
Kan online, in documenten of presentaties gebruikt worden.
Aantrekkelijk vormgegeven met iconen, illustraties en kleurgebruik.

Een infographic is een middel om complexe informatie begrijpelijk en toegankelijk te maken voor een breder publiek. Lees hier meer over in de blog Wat is een infographic?.

Wat is het verschil tussen een praatplaat en een infographic?

Het belangrijkste verschil zit in het doel en gebruik:

Praatplaat: ondersteunt het gesprek en fungeert als visueel anker. Vooral gericht op interactie en gezamenlijke duiding.
Infographic: bedoeld om zelfstandig informatie over te brengen en vast te leggen. Gericht op informeren en overtuigen.

Daarnaast verschillen ze vaak in opbouw en stijl:

Een praatplaat is meestal schematisch of metaforisch, met weinig tekst en veel beeld.
Een infographic is meer tekstueel, gestructureerd en ontworpen om in één oogopslag de kerninformatie te begrijpen.

Praatplaat vs infographic: overzicht van de verschillen

Kenmerk	Praatplaat	Infographic
Doel	Gesprek ondersteunen, visueel anker	Zelfstandig informeren en overtuigen
Gebruik	Presentaties, teamdagen, participatieavonden	Rapportages, onderzoeksresultaten, beleidscommunicatie
Tekst/beeld	70% beeld / 30% tekst	50% beeld / 50% tekst
Stijl	Schematisch of metaforisch	Gestructureerd, data-gedreven, illustratief
Naslagwaarde	Geheugensteun na gesprek	Zelfstandig leesbaar document

Voorbeelden praatplaat

Voorbeelden infographic

Wanneer kies je voor welke?

Kies voor een praatplaat als je met een groep in gesprek wilt gaan en draagvlak wilt creëren of eenvoudig je verhaal wilt kunnen variëren afhankelijk van met wie je in gesprek bent. De visual hoeft niet zelfstandig gelezen te kunnen worden maar wel dienen als visueel anker om het verhaal makkelijk terug te kunnen krijgen.

Kies voor een infographic als je informatie zelfstandig wilt delen, complexe data toegankelijk wilt maken of beleid visueel wilt samenvatten zodat er makkelijk op teruggegrepen kan worden. Het is te gebruiken in presentaties maar ook zelfstandig is de essentie van het plan / idee / strategie goed te begrijpen.

Beide zijn effectieve visuele communicatiemiddelen

Praatplaten en infographics lijken op elkaar maar verschillen in doel, gebruik en vorm. Een praatplaat helpt je in gesprek te gaan. Een infographic maakt complexe informatie zelfstandig toegankelijk. Beiden zijn heel effectief als visueel anker om er snel weer bij de pakken.
Kijk goed naar je doel en communicatiemomenten om te bepalen wat geschikt is.

Het bericht Praatplaat vs infographic: wat is het verschil, voorbeelden en tips verscheen eerst op Buro Hak - Visuele communicatie & procesverbetering.

Wat is een infographic? Definitie, toepassingen en voordelen.

burohak_nanet — Sat, 27 Sep 2025 16:32:00 +0000

Wat is een infographic en wat heb je eraan?

Een infographic is een visual die complexe informatie overzichtelijk en aantrekkelijk weergeeft. In plaats van lange rapporten of tabellen krijg je één beeld dat meteen duidelijk maakt waar het om gaat.

In dit artikel leg ik uit wat een infographic is, welke doelen je ermee bereikt en waarom een goede infographic vaak het verschil maakt in communicatie. Ook geef ik voorbeelden en laat ik zien hoe je de juiste vorm kiest.

Wat zijn kenmerken van een infographic?

Een infographic is een visuele weergave van informatie waarin beeld en tekst samenkomen. Het doel is om ingewikkelde data, processen of beleid inzichtelijk en toegankelijk te maken.
Belangrijke kenmerken van een infographic:

Eén totaalbeeld: Alle relevante onderdelen in één overzicht.
Zelfstandig leesbaar: Bedoeld om ook zonder extra uitleg begrepen te worden.
Combinatie van beeld en tekst: Vaak ca. 50% beeld en 50% tekst, afhankelijk van het onderwerp.
Helder en gestructureerd: Informatie wordt geordend zodat de kern direct zichtbaar is.
Aantrekkelijk vormgegeven: Kleuren, iconen en illustraties zorgen dat mensen willen kijken en lezen.

Een infographic is geen versiering of illustratie bij de tekst maar een communicatiemiddel op zich.

Wat is het doel van een infographic?

Het doel van een infographic is om informatie duidelijk, begrijpelijk en toegankelijk te maken.
Dat kan gaan om beleid, cijfers, onderzoek of strategie. Een goede infographic zorgt dat de kern blijft hangen en dat je weet wat je met deze informatie moet. Waar nodig prikkelt het de lezer om zich te verdiepen in de achterliggende stukken.
Daarnaast dient een infographic vaak als naslag of geheugensteun. Waar een praatplaat vooral het gesprek ondersteunt is een infographic bedoeld om zelfstandig te communiceren, in een document, presentatie of online.

Wanneer zet je een infographic in?

Infographics zijn breed inzetbaar, zeker in de overheid en non-profit. Typische toepassingen zijn:

Beleidscommunicatie: Kernpunten van een nota of rapport samenvatten.
Onderzoeksresultaten: Cijfers en data toegankelijk maken.
Participatie en inwonerscommunicatie: Inwoners informeren op een duidelijke manier.
Implementatie van beleid: Stappen en mijlpalen visualiseren.
Rapportages en jaarverslagen: Resultaten aantrekkelijk en compact presenteren.

Namen die dan ook wel gebruikt worden in plaats van infographic zijn een visuele samenvatting, visueel plan of procesplaat.

Wat levert een infographic op?

Een goede infographic levert veel meer op dan alleen een mooi plaatje:

Tijdwinst: Mensen begrijpen sneller wat je bedoelt.
Betere besluitvorming: Kernpunten zijn direct duidelijk.
Draagvlak: Doordat informatie toegankelijk en aantrekkelijk wordt.
Toegankelijkheid: Ook voor mensen die minder snel dikke rapporten lezen.
Herbruikbaarheid: Eenvoudig te delen in presentaties, op websites of social media.

Voor beleidsmakers en communicatieprofessionals betekent dit dat je boodschap sneller landt en vaker wordt opgepikt.

Voorbeelden

Praatplaat Participatie gemeente Rucphen – Hoe inwoners de samenwerking ervaren.

Onderwijsachterstandenbeleid OAB zorgprotocol gemeente Barendrecht en CJG Rijnmond voor ouders

Infographic 'De route naar werk' - gemeente Sudwest-Fryslan

Infographic Sterk Techniek Onderwijs Regio Rijnstreek 2025-2028

Visueel dienstenoverzicht Bibliotheek Zuidoost Fryslân (BZOF)

Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 gemeente Oldambt - GGD Groningen

Een infographic zorgt voor sneller inzicht en meer impact

Een infographic is een krachtig middel om complexe informatie toegankelijk te maken. Het combineert tekst en beeld tot één duidelijk geheel dat zelfstandig gelezen kan worden. Daarmee is het ideaal voor beleid, onderzoek, implementatie of communicatie met medewerkers en inwoners.

Het bericht Wat is een infographic? Definitie, toepassingen en voordelen. verscheen eerst op Buro Hak - Visuele communicatie & procesverbetering.

Wat is vector tekenen?

burohak_nanet — Tue, 23 Sep 2025 15:39:54 +0000

Wat is vector tekenen? De basis voor professionele zakelijke visuals

Misschien heb je er al eens van gehoord: vector tekenen. Klinkt technisch, maar het is dé sleutel tot professionele visuals die er altijd strak en schaalbaar uitzien. En het mooiste: je hoeft geen grafisch vormgever te zijn om ermee aan de slag te gaan. In dit artikel lees je wat vector tekenen is, waarom het zoveel frustraties oplost én hoe je er direct mee kunt starten.

Pixel vs. vector: wat is het verschil?

Wat is raster tekenen?

Als je tekent in Procreate of een foto maakt van je tekening dan werk je in pixels.

Pixels zijn allemaal kleine blokjes kleur. Deze worden binnen een raster met een zekere afmeting geplaatst en daarmee krijg je een afbeelding. De hoeveelheid pixels en de afmetingen van het raster bepalen de resolutie.

Vaak kan je hier prima mee uit de voeten maar voor zakelijke tekeningen zit je snel vast. Je visual kan korrelig worden als je inzoomt of uitvergroot en aanpassen is vaak een hoop gedoe.

Wat is vector tekenen?

Bij vector werkt het anders. Je bouwt je tekening op uit lijnen en vormen die door de software worden vastgelegd als punten en coördinaten. Hierbij maakt het niet uit welke afmetingen het raster heeft, de tekening blijft altijd scherp. Of je ‘m nu op een post-it of een groot scherm projecteert.

Een icoon in vector gemaakt kun je eindeloos hergebruiken en aanpassen zonder kwaliteitsverlies. Kleur veranderen? Lijndikte aanpassen? Het kan allemaal in een paar klikken.

Waarom vector tekenen ideaal is voor zakelijk tekenaars

Herken je dit?

Je tekent iets op papier, scant het in, haalt de achtergrond weg en probeert er nog wat kleur aan toe te voegen. Voor je het weet ben je een uur verder en ziet je visual er nog steeds niet professioneel uit.

Of je zoekt eindeloos naar een passend plaatje in Canva of PowerPoint, maar niks past echt bij jouw verhaal.

Of je probeert AI-tools zoals ChatGPT of DALL·E een afbeelding te laten maken, maar de stijlen sluiten niet op elkaar aan en de plaatjes matchen vaak niet qua uitstraling.

Vector tekenen haalt al die frustratie weg. Je kan dan:

Gewoon tekenen wat je bedoelt.
Je visuals direct inzetten in presentaties of rapporten.
Iconen en praatplaten eindeloos hergebruiken.
Onderdelen uit een praatplaat eenvoudig exporteren en gebruiken in andere communicatietools.
In één keer kleuren en stijlen aanpassen.
Zonder stress je visuals vergroten of verkleinen.

Kortom: je wint tijd, energie en je visuals zien er stukken professioneler uit.

Wil jij dat ook? Kijk dan eens of de basiscursus of next level cursus Zakelijk tekenen in vector wat voor je zijn. Hierin leer je digitaal tekenen en meesterlijke visuals ontwerpen in vectorprogramma Affinity Designer.

Hoe kan je vector tekenen?

Er zijn verschillende tools voor het tekenen in vector. Denk aan:

Affinity Designer
Concepts
Adobe Illustrator
Adobe Fresco
Linearity Curve
Inkpad

Ze hebben allemaal hun eigen voor- en nadelen.

Wil je weten welke tool het beste bij jou past? Lees dan ook: Een overzicht van vector apps voor visuele communicatie met de voor- en nadelen.

Wat levert vector tekenen je op?

Het verschil zit niet in wat je tekent – dat kan zowel in pixels als in vector. Het verschil zit in het gemak, de kwaliteit en de flexibiliteit waarmee je daarna met je tekening kunt werken. Vector tekenen levert je op dat je:

Altijd scherpe visuals hebt, hoe groot of klein je ze ook maakt.
Alles eenvoudig kunt aanpassen: kleur, tekst, loop van een lijn, lijndikte, plaatsing, formaat, etc.
Onderdelen makkelijk kunt hergebruiken in andere presentaties of praatplaten.
Veel tijd bespaart en consistentie behoudt in je communicatie.

Vector tekenen op de iPad met Affinity Designer

Misschien denk je: klinkt goed, maar is dit niet veel te ingewikkeld?

Zelf ben ik fan van Affinity Designer en ja dat is wel even op een andere manier tekenen dan op papier of in Procreate. Maar als je het eenmaal in de vingers hebt (wat echt niet moeilijk is) dan levert het enorm veel op.

Wil je graag vlot op weg geholpen worden in het digitaal tekenen in Affinity Designer, kijk dan naar de basiscursus Zakelijk tekenen in vector.

Wil jij (ook) de ontwerpfunctionaliteiten en workflowversnellers leren kijk dan naar de next level cursus Zakelijk tekenen in vector.

Klaar om te starten?

Vector tekenen is de stap van rommelige scans en pixel frustratie naar heldere, flexibele visuals.. En je hoeft dit niet in je eentje te ontdekken.

Leer jij graag samen met anderen?

Wil je het je snel eigen maken en kan je wel een stok achter de deur gebruiken?

Dan is er de Bootcamp 4-daagse (behorend bij de cursus Zakelijk tekenen in vector) waarin je in 4 dagen de basis of next level functionaliteiten van Affinity Designer leert

Meer weten over Zakelijk tekenen in vector en de Bootcamp 4-daagse.

Het bericht Wat is vector tekenen? verscheen eerst op Buro Hak - Visuele communicatie & procesverbetering.

Wat is een praatplaat?

burohak_nanet — Tue, 16 Sep 2025 15:44:53 +0000

Wat is een praatplaat en wat heb je eraan?

Een praatplaat is één overzichtelijk beeld dat de kern van een plan of idee weergeeft en dient als gespreksmiddel.

Geen stapel documenten of eindeloze PowerPoint-slides maar een visuele samenvatting die richting geeft en het gesprek ondersteunt.
In dit artikel leg ik uit wat een praatplaat is, waarvoor je het gebruikt en wat het oplevert. Ook geef ik voorbeelden en tips waar je op kunt letten als je een praatplaat wilt inzetten.

Wat zijn kenmerken van een praatplaat?

Een praatplaat is een visuele samenvatting van een plan, visie of project. Het is een overzicht dat de essentie vat in één duidelijk beeld. Waar een beleidsnota of projectplan vaak veel tekst, details en onderbouwing bevat maakt een praatplaat de kern hiervan direct inzichtelijk.
Belangrijke kenmerken van een praatplaat:

Eén totaalbeeld: Alle relevante onderdelen in één overzicht.
Beeldend en toegankelijk: Grotendeels visuele informatie (ca. 70% beeld / 30% tekst) en aansprekend vormgegeven.
Interactief gebruik: bedoeld om samen omheen te staan, aan te wijzen en te bespreken.

Wat is het doel van een praatplaat?

Het doel van een praatplaat is om met elkaar het gesprek te voeren.
De plaat ondersteunt het gesprek door de kern visueel weer te geven. Het is eenvoudig om verschillende invalshoeken toe te lichten aan de hand van dezelfde praatplaat. Zo kies je welke boodschap op dat moment relevant is voor jouw gesprekspartner(s). Vervolgens kan de praatplaat worden meegestuurd of meegegeven als geheugensteun, zodat anderen het verhaal opnieuw kunnen vertellen aan de hand van hetzelfde beeld. Zo fungeert de praatplaat als visueel anker dat de essentie vasthoudt. Het is daarmee niet bedoeld als zelfstandig informatiemiddel, maar altijd gekoppeld aan een presentatie of gesprek.

Wanneer zet je een praatplaat in?

Praatplaten zijn enorm geschikt voor het creëren van draagvlak. Organisaties in ontwikkeling maken er veel gebruik van. Denk aan het tastbaar maken van de visie of de betekenis van een nieuwe aanpak laten zien. De praatplaat dient als gespreksmiddel én visueel anker waar steeds op teruggegrepen kan worden.
Toepassingsmogelijkheden zijn onder andere:

Beleidsplannen en visies: de hoofdlijnen in beeld brengen voor bestuur, raad of inwoners.
Participatieavonden: inwoners betrekken door de kernpunten helder en visueel te maken.
Teamdagen of managersdagen: samen het gesprek voeren over de koers en prioriteiten.
Implementatie of verandering: de stappen en doelen overzichtelijk delen, zodat iedereen hetzelfde beeld heeft.

Door een praatplaat ontstaat sneller een gezamenlijk begrip en minder discussie over bijzaken.

Wat levert een praatplaat op?

Een praatplaat helpt je verder dan alleen informeren. Het effect zie je terug in:

Tijdwinst: Je hoeft je verhaal niet steeds opnieuw te vertellen.
Minder misverstanden: De essentie staat helder op papier.
Snellere besluiten: Doordat iedereen hetzelfde overzicht heeft.
Draagvlak: Mensen herkennen zich in het gezamenlijke verhaal.
Trots en energie: Een tastbaar resultaat dat je eenvoudig deelt.

Voor projectleiders, communicatieadviseurs en beleidsmakers betekent dit dat gesprekken gerichter verlopen en plannen beter landen bij de doelgroep.

Voorbeelden

Dus een praatplaat helpt jou je verhaal vertellen

Een praatplaat is een krachtig hulpmiddel om plannen en ideeën helder en visueel te maken. Het zorgt voor overzicht, geeft richting aan gesprekken en creëert draagvlak. Of het nu gaat om een beleidsnota, een verandertraject of een teamdag: met een praatplaat houd je de essentie vast en maak je complexe zaken toegankelijk.

Het bericht Wat is een praatplaat? verscheen eerst op Buro Hak - Visuele communicatie & procesverbetering.

In 10 stappen naar een Visueel Plan

burohak_nanet — Thu, 13 Aug 2020 21:16:00 +0000

In 10 stappen naar een visueel plan

Een visueel plan wordt veel gebruikt als oplegger bij beleidsstukken, projectplannen en verandertrajecten. Het helpt om in één oogopslag duidelijk te maken waar het plan over gaat, waar je naartoe werkt en wat onderweg belangrijk is.

In dit artikel neem ik je stap voor stap mee in mijn werkwijze bij het maken van visueel plan.

Waarom werken met een visueel plan?

Een visueel plan maakt complexe en omvangrijke informatie toegankelijk en concreet. Door tekst, structuur en beeld te combineren ontstaat overzicht en een gezamenlijke taal.

Het helpt om:

Sneller begrip te creëren.
Gesprekken te ondersteunen.
Focus te houden tijdens de uitvoering.
Richting te geven bij besluitvorming.

Of het nu gaat om beleid, een project, strategie, verandering of proces: de kern is te vangen in één visuele samenvatting zoals een praatplaat of infographic. In deze blog gebruik ik de term visueel plan als verzamelnaam.

Stap 1 - Doel & kader bepalen

Elk visueel plan begint bij helderheid over het doel en de doelgroep

Waar wil je naartoe?
Voor wie is het plan bedoeld?
Wat moet de lezer denken, voelen of doen?

Neem ook praktische kaders mee zoals huisstijl en formaat, deze hebben invloed op de volgende stappen.

Stap 2 - Lezen & samenvatten

Vat de inhoud per onderdeel samen in korte zinnen, trefwoorden en icoonschetsen, houd hierbij altijd het doel en de doelgroep in gedachten.
Zelf werk ik in deze fase veel met blanco A6 indexkaarten. Deze hebben een fijne maat en je kan eenvoudig schuiven bij het puzzelen met de inhoud en structuur.

Stap 3 - Structuur & concept opzetten

Nu ga je ordenen. Welke structuur past bij de inhoud en is er een passend thema te koppelen?

Denk aan:

Een tijdlijn of stappen.
Een cirkel bij een herhalend proces.
Kolommen bij losse onderdelen.
Een boom als metafoor voor groei.
Een gereedschap thema voor ontwikkeling.

Kies waar passend een metafoor die het verhaal ondersteunt.

Stap 4 - Visualiseren

Je hebt een duidelijke boodschap, een gekozen structuur en misschien een bijpassende metafoor of thema. In deze stap breng je dit samen in een eerste visuele opzet: een ruwe versie waarin vormen, beeld en tekst bij elkaar komen.

Ga experimenteren. Probeer iconen uit, speel met verhoudingen en kijk waar beeld helpt (en waar niet). Inspiratie van anderen kan helpen, maar vertrouw ook op wat voor jou logisch voelt.

Je kunt deze stap op papier doen of digitaal. Digitaal werken geeft flexibiliteit, maar alleen als het je helpt bij het visualiseren. Merk je dat je veel met de tool bezig bent? Dan is het vaak slimmer om nog even op papier te blijven werken, bijvoorbeeld met kaartjes of post-its.

Stap 5 - Afstemming

Ga met deze eerste opzet van het visuele plan in gesprek met collega’s, leidinggevende en/of opdrachtgever. Zo stem je af of je op de goede weg zit en voorkom je meerwerk later in het proces.

Het hoeft nu nog geen uitgewerkte visual te zijn. Het gaat om de opzet en de inhoud. Laat je perfectionisme los en gebruik deze fase vooral om samen het verhaal scherp te krijgen.

Stap 6 - Digitaliseren

Afhankelijk van hoe je het visuele plan wilt gaan gebruiken, is het vaak logisch om het digitaal uit te werken. Dat maakt het plan breder inzetbaar en makkelijker aan te passen.

Je kan werken met een foto van een op papier getekend visueel plan óf je gaat digitaal tekenen in bijvoorbeeld Procreate (pixel) of Affinity Designer (vector). Zelf ben ik fan van de flexibiliteit van vector.
Wil je meer weten over dit verschil, lees dan ook wat vector tekenen is.

Stap 7 - Hiërarchie en samenhang aanbrengen

Zorg nu dat in één oogopslag duidelijk is wat belangrijk is. Gebruik visuele middelen zoals:

Grootte
Kleur
Witruimte
Kaders & pijlen

Wimpertest: kijk met halfdichte ogen naar je visual. Wat valt op?

Stap 8 - Testen, gebruiken & aanpassen

Test of het visuele plan doet wat jij voor ogen had. Gebruik het in gesprekken en vraag wat blijft hangen.

Pas de visual aan waar nodig. Een visueel plan wordt beter door het te gebruiken.

Stap 9 - In gebruik nemen

Tadaa! Je visuele plan is af. Nu is het zaak deze ook echt te gaan gebruiken.

Bijvoorbeeld als:

Praatplaat in overleggen.
Overzicht aan de muur.
Samenvatting bij een plan.
Kapstok voor besluiten
Communicatiemiddel naar stakeholders.
Hulpmiddel bij overdracht.

Hoe vaker het terugkomt, hoe sterker de werking.

Stap 10 - Plan realiseren (of bijstellen)

Een visueel plan is geen doel op zich maar een hulpmiddel voor de opstart en realisatie van een plan. Gebruik het daarom actie en wees niet bang om het aan te passen.

De realisatiefase gaat zelden zoals gepland dus houd ook het visuele plan up-to-date zodat het ondersteunend blijft en meebeweegt met de praktijk.

Voorbeelden visueel plan

Meer verdieping?

Wil je dit proces verder verdiepen en leren hoe je van idee tot een sterke, doordachte visual komt?
In de online cursus Routekaart Meesterlijke Visuals leer je de bouwstenen en het proces voor het maken van visuele plannen, praatplaten en infographics.

Het bericht In 10 stappen naar een Visueel Plan verscheen eerst op Buro Hak - Visuele communicatie & procesverbetering.

3 tips voor duidelijke (werk)afspraken

burohak_nanet — Thu, 06 Aug 2020 20:30:00 +0000

3 tips voor duidelijke (werk)afspraken

Hoe vaak heb jij dat je denkt iets duidelijk afgesproken te hebben maar dat het toch anders ging dan bedacht? Het kunnen kleine dingen zijn zoals de tijd waarop je hebt afgesproken of grotere zaken zoals bijvoorbeeld de mate van grondigheid in een analyse.

Dit soort ‘misverstanden’ komen voor omdat beide partijen een ander beeld bij de afspraak hadden. Als de afspraak niet verder gespecificeerd is dan is er ruimte voor meerdere interpretaties. Vaak is dat niet erg en kun je er om lachen. Toch kan het ook behoorlijk vervelend zijn en kan het veel tijd en/of geld kosten.

Daarom drie tips voor duidelijke (werk)afspraken

1. Doorvragen (Wat & Waarom)
2. Visualiseren (Wat & Hoe)
3. Concretiseren (Acties)

1. DOORVRAGEN

Wat moet er gebeuren en waarom? Waar gaat het de ander echt om? Wat is iemands doel / beweegreden / idee erbij? Houd de 5x Waarom bij de hand en vraag door.

2. VISUALISEREN

Hoe gaan we het Wat organiseren / maken / doen? Hebben jullie hetzelfde beeld voor ogen?Teken het! Beeld is zoveel krachtiger dan woord en iedereen kan tekenen. Teken waar het om gaat. Het hoeft niet mooi, jullie hoeven elkaar alleen te begrijpen. Al schrijf je woorden in vormen en teken je verbindingslijnen. Het helpt.

3. CONCRETISEREN

Wat gaan jullie nu doen, welke afspraken maken jullie? Vat samen, spreek uit, concretiseer. Wat gaat het resultaat zijn? Wanneer is het klaar? Wie doet wat? Etc. Bedoel je bijvoorbeeld met volgende week echt volgende week (uiterlijk zondag 23:59uur) of eigenlijk woensdag 12.00uur? Voorkom ook ‘We gaan het doen’. Dit is niet duidelijk, wie gaat het doen? Wees zo concreet mogelijk.

Zet om het af te maken de acties op een (digitale) post-it op een kanban bord en je hebt allemaal ‘voor ogen’ wat de afspraken zijn (en wat de voortgang is:-)).

Op naar duidelijke afspraken met betere resultaten als gevolg!

—–

Hulp nodig om een gezamenlijk beeld te creëren en écht duidelijke afspraken te maken? Ik heb er zin in! Bel, mail of app via: 06-8723004 of info@burohak.nl.

Het bericht 3 tips voor duidelijke (werk)afspraken verscheen eerst op Buro Hak - Visuele communicatie & procesverbetering.

Flexibel en resultaatgericht hand in hand?

burohak_nanet — Thu, 07 May 2020 21:19:00 +0000

Flexibel en resultaatgericht hand in hand?

Hoe bepaal je online, in een samenwerking van twee organisaties, in twee uur, met twintig man, je eigen organisatie ambities? Waarbij je je natuurlijk wil laten inspireren door de andere organisatie.

Alleen al het opschrijven van die zin is uitdagend, laat staan het vormgeven van de sessie.

Het is vandaag dan ook niet helemaal gegaan zoals bedacht. Bij Ynnovate zeggen ze wel; het gaat nooit mis, hooguit anders dan verwacht. Nou, het ging anders dan verwacht:-).

Alles stond klaar, sessieplan, leuke check-in, twee Teamsvergaderingen, Mentimeter vragenlijst, Jamboards en wat humor. Maar ja, dan heb je die deelnemers hè. Die waar het allemaal om gaat en die met hun eigen bril en rugzak deelnemen. Super belangrijk en waardevol maar vraagt wel flexibiliteit.

En hoe houd je nu die flexibiliteit om in te spelen op de verschillende behoeften en achtergronden én lever je het beloofde resultaat? Wanneer is het nodig ruimte te geven en misschien zelfs het doel van de sessie te veranderen en wanneer moet er gewoon even doorgegaan worden?

Hier zijn natuurlijk geen eenduidige antwoorden op te geven en het is afhankelijk van de deelnemers, opdrachtgever facilitator. Voor mij gaat dit vaak op gevoel en blijft dit de grootste en leukste uitdaging. Als resultaat- en actiegericht persoon alle deelnemers op energieke en speelse wijze meenemen. Vaak gaat het goed, soms kan het beter:-).

Gelukkig zijn er ook in deze sessie mooie stappen gezet en inzichten opgedaan. Op naar het vervolg!

Het bericht Flexibel en resultaatgericht hand in hand? verscheen eerst op Buro Hak - Visuele communicatie & procesverbetering.

1 maand ondernemer

burohak_nanet — Fri, 06 Dec 2019 21:22:00 +0000

1 maand ondernemer

Wow, de eerste maand als zelfstandig ondernemer zit er weer op.

Je zou zeggen, eerst had je opdrachten en nu heb je weer opdrachten dus zoveel verandert er niet. Toch heb je als startende ondernemer nog wat extra werk te doen. Daarnaast voelt het het voor mij ook gewoon anders. Ik geef je een paar voorbeelden;

Allereerst, je moet over zoveel dingen nadenken en wat van vinden. Zo mocht ik bijvoorbeeld een aanbieding maken voor een visual. Maar wat lever ik dan eigenlijk? Een visual, een tekening, een plaat of een visuele weergave? En op wat voor manier, formaat, extentie, hoeveelheid, reviewen, copyright etc.? Maar hé buiten die comfortzone groei je het meest dus met de mindset van ‘ik heb het nog nooit gedaan dus ik denk dat ik het wel kan’ kom je een heel eind:-).
Vervolgens is er de valkuil om de lat voor jezelf nog hoger te leggen dan hij al lag want ja je bent nu een ingehuurde ‘expert’ dus moet je wel helemaal perfect zijn. Hier ben ik weer even ingestonken en zal ik vast nog wel vaker instinken. Gelukkig ben ik ook maar een mens en ben ik nog nooit een ‘perfect’ mens tegengekomen. Jullie wel?
En dan heb je nog iets met zichtbaarheid. Ik vind het belangrijk om als ondernemer zichtbaar te zijn, ook op social media. Nou is het de pech dat ik eigenlijk meer een kijker ben dan een plaatser. Want ja als plaatser moet je je kwetsbaar opstellen want iedereen kan er wat van vinden. Toch ga ik ook hier uit mijn comfortzone en daarbij niet alleen mijn successen delen. Want de berichten van anderen die mij het meest aanspreken zijn de berichten waarin de schrijver authentiek is. Dus ik heb me voorgenomen om dat ook gewoon maar te doen en zie hier het eerste resultaat.

Herken je deze situaties? Ben je ook (startende) ondernemer? Vind je het leuk om ervaringen te delen? Stuur me een berichtje en misschien doen we binnenkort een kop koffie, thee of warme chocolademelk:-).

Binnenkort meer over onder andere taak- en documentbeheer (hoe blijf je door al die bomen het bos zien?), de ontwikkeling van het productaanbod en huisstijl van Buro Hak en natuurlijk wat successen. Tot snel!

Het bericht 1 maand ondernemer verscheen eerst op Buro Hak - Visuele communicatie & procesverbetering.