Wat is een praatplaat?
Wat is een praatplaat? Het is één overzichtelijk beeld dat de kern van een plan of idee weergeeft. Geen stapel documenten of eindeloze PowerPoint-slides maar een visuele samenvatting die richting geeft en het gesprek ondersteunt.
In dit artikel leg ik uit wat een praatplaat is, waarvoor je het gebruikt en wat het oplevert. Ook geef ik voorbeelden en tips waar je op kunt letten als je een praatplaat wilt inzetten.
Wat is een praatplaat precies?
Een praatplaat is een visuele samenvatting van een plan, visie of project. Het is een overzicht dat de essentie vat in één duidelijk beeld. Waar een beleidsnota of projectplan vaak veel tekst, details en onderbouwing bevat maakt een praatplaat de kern hiervan direct inzichtelijk.
Belangrijke kenmerken van een praatplaat:
- Eén totaalbeeld: Alle relevante onderdelen in één overzicht.
- Beeldend en toegankelijk: Grotendeels visuele informatie (ca. 70% beeld/30% tekst) en aansprekend vormgegeven.
- Interactief gebruik: bedoeld om samen omheen te staan, aan te wijzen en te bespreken.
Wat is het doel van een praatplaat?
Het doel van een praatplaat is om met elkaar het gesprek te voeren.
De plaat ondersteunt het gesprek door de kern visueel weer te geven. Afhankelijk van de gesprekspartner gebruik je de praatplaat als ondersteuning voor een passend gesprek. Daarna kan de praatplaat worden meegestuurd of meegegeven als geheugensteun, zodat anderen het verhaal opnieuw kunnen vertellen aan de hand van hetzelfde beeld. Zo fungeert de praatplaat als visueel anker dat de essentie vasthoudt. Het is daarmee niet bedoeld als zelfstandig informatiemiddel, maar altijd gekoppeld aan een presentatie of gesprek.
Wanneer zet je een praatplaat in?
Praatplaten zijn enorm geschikt voor het creëren van draagvlak. Organisaties in ontwikkeling maken er veel gebruik van. Denk aan het tastbaar maken van de visie of de betekenis van een nieuwe aanpak laten zien. De praatplaat dient als gespreksmiddel én visueel anker waar steeds op teruggegrepen kan worden.
Toepassingsmogelijkheden zijn onder andere:
- Beleidsplannen en visies: de hoofdlijnen in beeld brengen voor bestuur, raad of inwoners.
- Participatieavonden: inwoners betrekken door de kernpunten helder en visueel te maken.
- Teamdagen of managersdagen: samen het gesprek voeren over de koers en prioriteiten.
- Implementatie of verandering: de stappen en doelen overzichtelijk delen, zodat iedereen hetzelfde beeld heeft.
Door een praatplaat ontstaat sneller een gezamenlijk begrip en minder discussie over bijzaken.
Wat levert een praatplaat op?
Een praatplaat helpt je verder dan alleen informeren. Het effect zie je terug in:
- Tijdwinst: Je hoeft je verhaal niet steeds opnieuw te vertellen.
- Minder misverstanden: De essentie staat helder op papier.
- Snellere besluiten: Doordat iedereen hetzelfde overzicht heeft.
- Draagvlak: Mensen herkennen zich in het gezamenlijke verhaal.
- Trots en energie: Een tastbaar resultaat dat je eenvoudig deelt.
Voor projectleiders, communicatieadviseurs en beleidsmakers betekent dit dat gesprekken gerichter verlopen en plannen beter landen bij de doelgroep.
Voorbeelden
Conclusie
Een praatplaat is een krachtig hulpmiddel om plannen en ideeën helder en visueel te maken. Het zorgt voor overzicht, geeft richting aan gesprekken en creëert draagvlak. Of het nu gaat om een beleidsnota, een verandertraject of een teamdag: met een praatplaat houd je de essentie vast en maak je complexe zaken toegankelijk.
